|
Toimimme viiden kainuulaisen kunnan alueella. Yhdistyksen kautta haettavaa julkista tukea on käytettävissä hankkeisiin.
Tukea voidaan käyttää yhdistysten, osuuskuntien, yritysten, yksityisten henkilöiden ja kuntien toteuttamiin hankkeisiin.
Lue lisää... |
|
|
|
Hankesuunnitelma |
|
|
KEHITTÄMISHANKKEEN HANKESUUNNITELMA
Kun lähdet etenemään ideasta hankkeeksi, tee ensin alustava hankesuunnitelma. Saatuasi luonnoksen valmiiksi, OTA YHTEYTTÄ LEADER – TOIMISTOON. Saat meiltä kommentteja ja tarkennuspyyntöjä, jotka auttavat sinua eteenpäin suunnitelman tekemisessä. Hankesuunnitelma pitää kirjoittaa niin käytännönläheisesti, että asiaa tuntematonkin ymmärtää sitä lukiessaan, mitä hankkeessa aiotaan tehdä. Harkittu, selkeä ja yksityiskohtainen suunnitelma helpottaa sen arviointia rahoituspäätöstä tehdessä, toimii ohjenuorana hanketta toteutettaessa ja nopeuttaa aikanaan maksatushakemusten käsittelyä. Kun hankesuunnitelma on valmiiksi hiottu, on aika siirtyä täyttämään hakulomakkeita. Siinäkin neuvomme mielellämme. Hankesuunnitelmassa tulee olla seuraavat asiat:
HANKKEEN NIMIHankkeelle on hyvä antaa lyhyt, mutta kuvaava nimi. Nimeä käytetään mm. hankkeen lehti-ilmoittelussa ja asiakirjoissa, joten iskevä nimi voi parhaimmillaan jo itsessään herättää mielenkiintoa hanketta kohtaan.
HAKIJANimi ja yhteystiedot. Yleishyödyllisen kehittämishankkeen hakijana voivat toimia yhdistykset, kunnat tai muut oikeustoimikelpoiset yhteisöt. Lyhyt kuvaus hakijayhdistyksen toiminnasta. Jos kyseessä on kylähanke, kertokaa myös kylän sijainti, asukasmäärä yms. yleistietoa kylästä.
IDEA LYHYESTIKerrotaan hankeidea tiivistetysti muutamalla sanalla.
HANKKEEN YHTEISTYÖKUMPPANITLEADER+ -ohjelmalla halutaan edistää eri toimijoiden välisen yhteistyön syntymistä ja lisääntymistä. Nimetkää ne yhteistyötahot, joiden kanssa olette jo suunnitteluvaiheessa sopineet tekevänne yhteistyötä hankkeen toteuttamisessa. Kuvatkaa, mitä sovittu yhteistyö käytännön tasolla on (esimerkiksi osallistumista talkootöihin tai asiantuntemuksen antamista johonkin tiettyyn asiaan). Kertokaa myös, jos yhteistyökumppani osallistuu hankkeen yksityisen rahoitusosuuden maksamiseen. Yhteistyön tekemistä koskevat sopimukset tai kokouspöytäkirjat liitetään mukaan hankehakemukseen. Hankerahoitusta voi hakea, vaikkei yhteistyökumppaneita olisikaan. Sillä on kuitenkin vaikutusta tuen määrään. Lisäksi hallitus voi rahoitettavia hankkeita valitessaan asettaa yhteistyöhankkeet ja yhteisiä ratkaisuja etsivät hankkeet etusijalle.
TOTEUTUSAIKAHankkeen aloittamispäivämäärä ja lopettamispäivämäärä. Toteutusaikaa määriteltäessä on syytä huomioida, että kaikkien kustannusten täytyy olla maksettuja hankkeen päättymisaikaan mennessä. Käytännön esimerkki: jos hankkeella on palkattu vetäjä 31.10. saakka, hanke kannattaa määritellä päättyväksi 1-2 kk myöhemmin, koska todennäköisesti vetäjällä syntyy esimerkiksi puhelinkuluja loppuun saakka ja lasku tulee tällöin vasta työsuhteen päättymisen jälkeen.
TAUSTAATässä kerrotaan lähtötilanne, mistä idea on saanut alkunsa tai mikä on se ongelma, johon hankkeen avulla etsitään parannusta. Jos asian eteen on jo aikaisemmin tehty jotain, sekin kerrotaan. Kuvatkaa, miten hanketta on valmisteltu ja ketkä ovat osallistuneet valmistelutyöhön. Tärkeää on osoittaa, miksi hanke on tarpeellinen ja mitä hyötyä sen toteuttamisesta on.
HANKKEESSA TAVOITELTAVAT TULOKSETSelkeät ja konkreettiset tavoitteet, joiden toteutumista voidaan mitata. Tulostavoitteiden on oltava realistisia. Tavoitteeksi ei pidä ”väkisin” laittaa esim. uusien työpaikkojen syntymistä, mikäli hankkeella ei niitä oikeasti ole mahdollista saada. Hankkeella voidaan tavoitella myös laadullisia seikkoja, esimerkiksi viihtyisyyden paranemista tai osaamisen lisääntymistä, jolloin niitä voi olla hankala mitata. Tällöinkin on syytä pohtia, miten tavoitteiden toteutuminen voidaan hankkeen tuloksia ja onnistumista arvioitaessa todeta.
TOIMENPITEETKerrotaan ne käytännön toimenpiteet, mitkä tehdään tavoitteiden saavuttamiseksi ja ketkä tekevät ne. Tarvitaanko palkattuja työntekijöitä ja kuinka pitkäksi aikaa? Jos on kyse esimerkiksi rakentamisesta, kerrotaan, mitä tehdään talkootyönä ja mitkä työt ostetaan. Millaisia tarvikehankintoja on tehtävä? Järjestetäänkö tilaisuuksia tai teemapäiviä, missä ne pidetään ja miten niitä markkinoidaan? Joudutaanko matkustamaan? Kirjoittakaa hankkeessa tehtävät asiat konkreettisesti, ei yleisellä tasolla. Esimerkiksi ”kehitetään markkinointia” ei riitä toimenpiteeksi mutta ”suunnitellaan esite” kertoo, mitä aiotaan tehdä.
JATKUVUUSMitä pysyvää tai hankkeen kestoa pitempiaikaista vaikutusta jää jäljelle? Jos kyseessä on rakentaminen tai remontointi, tulee esittää laskelma rakennuskohteen tulevista vuotuisista ylläpitokuluista ja siitä, miten ne katetaan. Jos hankkeella on tarkoitus käynnistää uutta toimintaa, miten toimintaa jatketaan ja ylläpidetään hankerahoituksen päätyttyä? Hankkeilla tavoitellaan pysyviä tuloksia!
ELINKEINOLLISUUS
Kerrotaan, onko hankkeella vaikutuksia työllisyyden paranemiseen, yritystoiminnan monipuolistumiseen, palvelujen saatavuuteen tai niiden käytön kasvuun, uusien palvelujen tai tuotteiden syntymiseen, yritysten verkostoitumiseen, uusien yritysten syntymiseen, uusien toimeentulomahdollisuuksien löytymiseen tms. Vaikutukset voivat olla joko suoria tai välillisiä.
INNOVATIIVISUUSInnovatiivisuudella tarkoitamme uuden asian syntymistä, jonkinlaista hyödyllistä muutosta entiseen verrattuna. Nämä voivat olla esimerkiksi tuotteita, palveluja tai toimintatapoja. Hankkeen avulla voidaan käynnistää jotakin uudenlaista toimintaa tai hankkeen toteutustapa itsessään voi olla jollakin tavalla uusi ja erilainen.
TIEDOTTAMINENMiten ja milloin hankkeesta tiedotetaan sen kohderyhmälle, osanottajille ja ulospäin?
KUSTANNUKSETKun toimenpiteet on suunniteltu tarkasti, kustannusarvion tekeminen helpottuu. Kirjaa ylös kaikki kustannukset, joita hankkeessa arvioidaan syntyvän. Yhdessä voimme jakaa ne kustannuslajeittain. Kustannusten on oltava kohtuullisia ja järkevässä suhteessa hankkeella saavutettavaan hyötyyn. Jos hankkeessa ostetaan kalusteita tai muita varusteita, esittäkää hankinnoista luettelo, jossa mainitaan hankittavat tuotteet, tuotekohtainen kappalemäärä ja niiden hinta (esimerkki: ruokapöytiä 3 kpl, á 600 €, yhteensä 1800 €). Kaikki ostopalvelut ja suuremmat hankinnat on aina kilpailutettava kysymällä tarjousta vähintään kolmelta taholta. Kilpailuttaminen pitää tehdä jo ennen hankehakemuksen jättämistä.
RAHOITUSSUUNNITELMA Kertokaa, miten aiotte hoitaa omarahoitusosuuden ja välirahoituksen. Rahoitusprosentit vaihtelevat erityyppisillä hankkeilla. Ne kannattaa tarkistaa Leader – toimistosta. Tuesta huolimatta tarvitaan aina myös yksityistä rahoitusta. Lisäksi tarvitaan välirahoitusta, koska tukea haetaan jälkikäteen kuitteja vastaan. Tuen maksatusta voidaan hakea hanketyypistä riippuen ”muutaman kuukauden erissä”. Maksatushakemusten käsittelykin kestää jonkin aikaa, joten hakijalla on oltava omia tai lainavaroja, jotta hanketta voidaan toteuttaa sujuvasti maksatusten välisenä aikana. Rakentamishankkeissa osa omarahoitusosuudesta voidaan kattaa talkootyönä. Talkootyöstä on esitettävä suunnitelma, jossa kerrotaan, montako tuntia mitäkin työtä tehdään ja paljonko sen arvo on. Talkootyölle on määritelty seuraavat tuntihinnat: henkilötyö 10,00 konetyö 20,00 → työkone + kuljettaja 30,00 Talkootyö merkitään kustannusarvioon menoksi ja rahoitussuunnitelmaan tuloksi. On syytä miettiä valmiiksi, mitä tehdään, jos tukea myönnetään vähemmän kuin on haettu.
PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSETHankesuunnitelman allekirjoittajalla on oltava virallinen allekirjoitusoikeus hakijayhteisön puolesta.
|
|
|
|
|
